Nhân viên kế toán

Number of Recruits: 1 person

Job Category:  Accounting·Finance·Tax

Position/Title: Staff

Recruiting Sectors/Job Descriptions:

1. Công việc hằng ngày

a.Thu thập và kiểm tra báo cáo doanh thu từ các bộ phận liên quan

• Hằng ngày cập nhật tỷ giá USD trên trang web của Ngân hàng Vietcombank – CN Quảng Nam, báo cho Kế toán trưởng nhập tỷ giá vào phần mềm quản lý doanh thu theo quy định.
• Kiểm tra doanh thu phát sinh theo từng bộ phận, trên cơ sở hợp đồng được ký kết, mail đặt dịch vụ, các quy định của công ty của Nhà Nước .
• Hằng ngày, kế toán doanh thu nhận các báo cáo bán hàng, hóa đơn (hóa đơn đặt in ) từ kiểm toán đêm đã kiểm tra ngày trước.
• Kiểm tra doanh thu đối với các dịch vụ. Đối chiếu doanh thu đã xuất hóa đơn trong ngày và doanh thu ghi nhận hằng ngày.
• Kiểm tra hóa đơn đã được xuất trong ngày hay chưa.( Hóa đơn chỉ xuất đối với phòng khách đã trả phòng). Hóa đơn công nợ phải có fax hoặc mail đặt dịch vụ kèm theo.Hóa đơn tiền mặt của các dịch vụ phải kèm theo bill con , tất cả các bill đều phải đảm bảo đầy đủ chữ ký của khách hàng và thu ngân.
• Kiểm tra báo cáo tiền mặt, tiền thẻ đối chiếu với bảng kê nộp tiền các bộ phận đã nộp về thủ quỹ.
• Đối với dịch vụ từ nhà hàng, tour,  cần kiểm tra đầy đủ và đối chiếu các bill con với phiếu đặt dịch vụ.
• Các bill FOC phải có đầy đủ chữ ký của người có trách nhiệm theo quy định của Công ty.
• Kiểm tra báo cáo doanh thu tiền mặt, công nợ, thẻ theo ngày của  toàn dịch vụ phải khớp với các báo cáo doanh thu tiền mặt, công nợ, thẻ tại các Bộ phận.
• Lập phiếu thu đối với doanh thu bằng tiền mặt.Theo dõi, quản lý với các liên biên nhận đã giao cho thu ngân .Biên nhận bao gồm 03 liên, được đánh số liên tuc, in theo mẫu.
• Theo dõi doanh thu thẻ, tiến hành hạch toán thu tiền thẻ khi  tiền đã được hạch toán vào  TK ngân hàng theo đúng quy định.Theo dõi chi tiết doanh thu thẻ, báo với ngân hàng điều chỉnh kịp thời nếu có sai sót đối với doanh thu thẻ.
• Xác định mức lãi hoặc lỗ đối với các khoản tiền thu đổi ngoại tệ và các khoản chênh lệch tỷ giá của các khoản khách trả bằng thẻ trình kế toán trưởng xem xét và tiến hành định khoản chênh lệch.

b.Điều chỉnh doanh thu khi có sai sót, quản lý hóa đơn

• Kiểm tra tất cả thông tin trên hóa đơn theo đúng quy định.Tiến hành hiệu chỉnh, bổ sung, hủy bỏ nếu có sai sót theo đúng luật hiện hành.
• Chuyển các hóa đơn công nợ trả trước, công nợ trả sau về kế toán công nợ để theo dõi.
• Hóa đơn phải được lưu đầy đủ theo số thứ tự, đóng tập từng quyển và đảm bảo không bị mất liên nào, số nào.
• Khi có phát sinh sai sót phải hủy hóa đơn, kế toán doanh thu tiến hành liên hệ với bộ phận liên quan  tìm hiểu nguyên nhân, báo cáo tình hình với kế toán trưởng.
•  Trưởng bộ phận liên quan phải có trách nhiệm điều chỉnh lại doanh thu cho đúng.
• In lại hóa đơn mới thay thế hóa đơn hủy
• Lập biên bản hủy hóa đơn, ghi rõ thông tin về ngày, tháng, số hóa đơn hủy,số hóa đơn thay thế, lý do hủy,chữ ký xác nhận của người hủy và trưởng bộ phận liên quan.
• Đối với hóa đơn hủy phải lưu đủ hai liên và biên bản hủy hóa đơn. Những hóa đơn có điều chỉnh phải lưu biên bản điều chỉnh hóa đơn.
• Báo cáo đến kế toán trưởng khi có trường hợp sai sót hóa đơn
• Khi phát hiện sai sót chứng từ chuyển trả đến các bộ phận có liên quan.Hướng dẫn các bộ phận  xử lý chứng từ sai sót theo đúng quy định. Đề nghị bổ sung, hiệu chỉnh hoặc thay thế chứng từ.
• Cung cấp các mẫu biểu có liên quan đến việc hiệu chỉnh, bổ sung, thay thế chứng từ theo đúng pháp luật.

c. Liên hệ khách hàng thu hồi công nợ.

• Lập kế hoạch thu hồi công nợ đối với từng khách hàng.
• Kiểm tra, thường xuyên liên lạc với khách hàng để thu hồi các khoản công nợ đã đến hạn thu hồi, đảm bảo số dự công nợ theo quy định của công ty.
• Đề xuất ý kiến với kế toán trưởng về những khách hàng có công nợ chưa trả kéo dài, nhằm có biện pháp cụ thể đảm bảo thu hồi công nợ.
• Kiểm tra,đề xuất xử lý chênh lệch công nợ qua thanh toán, công nợ khó đòi theo đúng qui định .

2. Công việc cuối tháng

• Kiểm tra, đối chiếu doanh thu đã xuất hóa đơn, doanh thu đã thực hiện, in báo cáo.
• In bảng kê hóa đơn, chứng từ hàng hóa dịch vụ bán ra.
• Đề nghị mở thêm đối tượng công nợ (nếu có).
• In các sổ sách có liên quan, và tiến hành lưu giữ chứng từ theo luật

• Tập hợp hóa đơn, lập biên bản đối chiếu công nợ gửi cho khách hàng.
• Kiểm tra, đối chiếu công nợ, in báo cáo.
• Lập báo cáo về tuổi nợ của các khách hàng, đảm bảo cung cấp số liệu cho trưởng bộ phận
• Tiến hành lưu giữ chứng từ đúng theo quy định.

3. Quan hệ với các bộ phận:

Phối hợp với các bộ phận liên quan trong việc thực hiện nhiệm vụ được giao.

4. Báo cáo đến:

Kế toán trưởng.

Educational Background:

Apply Qualification

Trình độ văn hóa, chuyên môn:

• Trình độ văn hóa: 12/12
• Trình độ chuyên môn: Cao đẳng trở lên chuyên ngành tài chính, kế toán.

Trình độ ngoại ngữ, vi tính:

• Trình độ ngoại ngữ: Bằng B anh văn trở lên.
• Thành thạo vi tính văn phòng.

Kinh nghiệm làm việc:

• Tối thiểu 2 năm kinh nghiệm, ưu tiên ở vị trí KT doanh thu – công nợ
• Ưu tiên biết sử dụng phần mềm Smile.

Phẩm chất cá nhân:

• Có phẩm chất đạo đức tốt.Khả năng phối hợp nhóm tốt.
• Tính cẩn thận, trung thực, ham học hỏi.
• Có khả năng giao tiếp, chịu áp lực công việc tốt.
• Sức khỏe đảm bảo.

Major/Department: Accounting·Auditing.

Foreign Language : English.

Experts : Proficient Duzon·Accounting.

Sex: Female

Salary: 5-7 triệu

Welfare Benefits: Lunch provide,Social insurance.

Company address:: Số 10 Trần Hưng Đạo, Minh An, Hội An, Hội An, Quảng Nam
View Map

Working area: Quảng Nam

Reception period: 08/03/2019 ~ 10/04/2019

How to Reception: Apply Online

Application Form: JOBPRO ONLINE CV

Recruitment Procedures:

Required Documents:

+ Đơn xin việc.

+ CV xin việc.

+ Sơ yếu lý lịch.

+ Hộ khẩu, chứng minh nhân dân, giấy khai sinh

+ Giấy khám sức khỏe.

+ Bằng cấp, chứng chỉ.

+ Ảnh 3x4 hoặc 4x6.

 

Manager: Trần Thị Quỳnh Châu

Department: Nhân sự

Phone number: 0918491498

Phone number: 0918491498

Please apply now !