Cẩm Nang Việc Làm

Mẫu báo cáo công việc hàng tuần hàng tháng hàng ngày file excel, word

07/03/2019 | 15:52 : Lượt xem 355

Một mẫu báo cáo công việc đơn giản mà vẫn đầy đủ thông tin chính xác, rõ ràng không chỉ giúp bạn thống kê công việc của mình trong thời gian nhất định mà còn gây ấn tượng với cấp trên. Làm thế nào để sở hữu một bản báo cáo hoàn chỉnh?
Tùy theo từng quy định của công ty, người quản lý, phụ trách công việc cũng như nội dung sẽ có những cách báo cáo kết quả công việc khác nhau, bạn có thể phải bảo cáo mỗi ngày, hàng tuần hoặc theo tháng và mỗi bản cáo sẽ có những form khác nhau, báo cáo được tạo với word hoặc excel

Cách viết mẫu báo cáo công việc cá nhân hàng ngày, hàng tuần, hàng tháng

Xem thêm: Những lý do xin nghỉ phép khiến cấp trên hài lòng

Một bản báo cáo hoàn chỉnh phải được thực hiện qua các bước:

  • Xác định nội dung báo cáo: Mỗi báo cáo có một mục đích khác nhau, bạn cần xác định rõ mục đích này để định hướng nội dung cho phù hợp.
  • Xây dựng đề cương chi tiết: Đừng vội bắt tay vào làm ngay, bạn nên soạn một bản kế hoạch chi tiết cho bản báo cáo này. Qua đó, bạn liệt kê tất cả hạng mục và phân loại nội dung sẽ xuất hiện trong văn bản báo cáo, từ tổng quan đến chi tiết.
  • Liệt kê và đánh giá: Nội dung chính của báo cáo là tổng kết công việc đã làm trong thời gian cụ thể. Sau khi liệt kê toàn bộ công việc, nhiệm vụ ở từng dự án, hãy đánh giá mức độ hoàn thành dựa vào kết quả đạt được.
  • Hướng khắc phục và phát triển: Bạn nên đưa ra hướng khắc phục các nhược điểm cũng như phát triển nội dung nào để nâng cao hiệu quả công việc. Lãnh đạo sẽ dựa vào thông tin này để đánh giá tư duy và tinh thần trong công việc của nhân viên.

Mẫu báo cáo công việc hàng ngày

Mẫu báo cáo công việc cá nhân hàng ngày được nhiều công ty yêu cầu nhân viên thực hiện, không chỉ giúp họ kiểm soát được công việc được giao mà còn giúp những người quản lý dễ dàng theo dõi được những công việc đã được thực hiện và có những điều chỉnh phù hợp.

Mẫu báo cáo hàng ngày cần những thông tin gì?

Biểu mẫu báo cáo công việc ngày bao gồm những việc chi tiết đã thực hiện trong ngày, kèm theo là những mô tả cũng như đánh giá góp ý của cá nhân.

Dựa vào báo cáo công việc mỗi ngày người quản lý có thể biết đánh giá và theo dõi được quá trình và tiến độ và có những điều chỉnh hợp lý để kế hoạch đạt kế quả tốt. Báo cáo công việc hàng ngày có thể được viết bằng excel hoặc word sao cho nêu rõ được nội dung báo cáo.

Bố cục của mẫu báo cáo ngày

  • Tên công ty, tố chức cá nhân đang làm việc
  • Tên nhân viên, chức vụ, phòng ban đang làm việc
  • Ngày thực hiện
  • Nội dung các việc đã được xử lý
  • Ý kiến, thắc mắc, góp ý
  • Một số thông tin khác như: Tên dự án, thuộc chiến dịch nào, giai đoạn dự án,

download mẫu báo cáo công việc hàng ngày bằng file word thông dụng

download mẫu báo cáo công việc hàng ngày bằng file excel

Mẫu báo cáo công việc hàng tuần

mẫu báo cáo công việc tuần file excel

Một số dự án hay quy định của công ty sẽ có lộ trình thực hiện công việc trong vòng 1 tuần thay vì báo cáo theo từng ngày, nhân viên sẽ được giao một khối lượng công việc với thời gian triển khai trong tuần (deadline 1 tuần) khi hết thời gian của deadline nhân viên sẽ phải báo cáo kết quả làm việc và các thông tin cần thiết.

Báo cáo công việc cá nhân theo tuần cũng giống như form báo cáo mỗi ngày tuy nhiên khối lượng công việc sẽ nhiều hơn và hơn nữa bạn có thể sẽ phải báo cáo thêm về kết quả đã đạt được.
Báo cáo công việc tuần, tháng của người quản lý (leader, manager, tổ trưởng) sẽ cần chi tiết về tình hình hoàn thành các việc của tổ, kết quả đạt được, chi tiết các thành viên trong tổ,… trình bày rõ ràng cho ban lãnh đạo cũng như các thành viên khác có thể hiểu rõ tổ/nhóm đã làm những gì, có đúng theo kế hoạch đã đặt ra.

Cách viết mẫu văn bản báo cáo tuần chuẩn

  • Tên công ty, tố chức cá nhân đang làm việc
  • Tên người báo cáo, phòng ban
  • Nội dung thực hiện của cá nhân và thành viên khác trong tổ
  • Kết quả thực hiện trong tuần
  • Một số ý kiến đề xuất, góp ý hoặc khó khăn

Báo cáo công việc hàng tuần giúp cấp trên nắm được công việc trong tuần cả về chất và lượng của nhân sự công ty, từ đó có kế hoạch điều chỉnh cho phù hợp. 
Trình bày rõ ràng: Báo cáo gây ấn tượng trước hết phải được trình bày rõ ràng, khéo léo bằng cách tạo ra các đề mục từng phần: Liệt kê, đánh giá công việc đã và đang trong quá trình hoàn thành, trình bày thuận lợi và khó khăn, cách giải quyết và kiến nghị, đề xuất.

Chú ý đến các chi tiết nhỏ: Báo cáo công việc hàng tuần không chỉ chú trọng về nội dung mà còn cần chú ý các chi tiết nhỏ. Bạn lưu ý, từ ngữ sử dụng trong bản báo cáo là loại ngôn ngữ phổ thông, dễ hiểu, phông chữ đơn giản, tránh các từ phô trương, hoa mỹ. Đặc biệt, không nhà Quản lý nào muốn đọc một bản báo cáo có vấn đề về lỗi chính tả, lỗi đánh máy…

Kiểm tra tổng thể trước khi gửi: Sau khi hoàn thành báo cáo, bạn đừng quên kiểm tra một lượt, đảm bảo đầy đủ thông tin cần thiết, đặc biệt là số liệu, biểu đồ… Nếu bạn gửi báo cáo qua email, hãy sử dụng tiêu đề báo cáo làm tiêu đề mail và luôn giữ lại một bản đề phòng trường hợp gặp sự cố và làm cơ sở để báo cáo tháng, tổng kết năm.

Download mẫu báo cáo công việc hàng tuần bằng file word thông dụng

Download mẫu báo cáo công việc hàng tuần bằng file excel

mẫu báo cáo công việc tuần file word

Mẫu báo cáo công việc hàng tháng

Mẫu báo cáo kết quả công việc được lập để báo cáo công việc theo tháng, quý hoặc năm, kèm theo bản mẫu báo cáo chi tiết cụ thể cho từng bộ phận. Nội dung bản báo cáo công việc bao gồm các thông tin chi tiết về công việc, kết quả và sản phẩm cũng như đánh giá của bộ phận phụ trách công việc, hướng giải quyết cho những công việc chưa làm được....

Xem thêm: Tải mẫu đơn xin việc bằng tiếng Hàn chuẩn nhất Cty Hàn khuyên dùng

Những mẫu báo cáo công việc hàng tháng

  • Tên công ty..
  • Tên người báo cáo, phòng ban, tổ.
  • Các công việc đã hoàn thành, đạt được những thành công nào và chưa thực hiện tốt công việc nào.
  • Chi tiết các việc quan trọng đã xử lý và có kết quả trong năm.
  • Nhận xét của bản thân

Mẫu báo cáo công việc giúp công ty, người quản lý kiểm soát được công việc hàng ngày, tuần của các nhân viên để có những kế hoạch và điều chỉnh hợp lý nhất. Trong các mẫu văn bản báo cáo thường có chung đó là các danh sách công việc đã thực hiện, kết quả thực hiện là gì?

Tùy theo từng quy định của người quản lý, phụ trách công việc cũng như nội dung công việc sẽ có những mẫu báo cáo công việc khác nhau, bạn có thể phải bảo cáo công việc hàng ngày, hàng tuần hoặc theo tháng và mỗi mẫu báo cáo sẽ có những form khác nhau

Download mẫu báo cáo công việc hàng tuần bằng file word thông dụng

Download mẫu báo cáo công việc hàng tháng