Cẩm Nang Việc Làm

Cách nâng nâng cao sự tập trung để làm việc hiệu quả tốt nhất

07/05/2019 | 01:34 : Lượt xem 1284

Để giữ được sự tập trung không phải là dễ, để có khả năng tập trung tốt hơn bạn cần ren luyện hàng ngày. Sự tập trung cao độ sẽ là chìa khóa giúp bạn vượt qua những cám dỗ và đạt được các mục tiêu trong công việc. Hiệu suất làm việc tăng đồng nghĩa với việc bạn sẽ có thêm thời gian đầu tư cho việc phát triển sự nghiệp.

Rèn luyện tính tập trung

Các nguyên nhân gây mất tập trung

Phương tiện truyền thông
Khi đang làm việc, thỉnh thoảng bạn kiểm tra tin nhắn hoặc các ứng dụng xã hội khác như Facebook, Zalo....Tuy chỉ mất vài phút nhưng khi quay lại với công việc đang dang dở, bạn sẽ mất rất nhiều thời gian để nối lại mạch suy nghĩ, thậm chí sẽ phải quay trở lại công việc từ bước khởi đầu. Vì vậy, trong khi làm việc nên hạn chế tối đa sử dụng các phương tiện truyền thông, nếu cần thiết hãy kết nối vào giờ nghỉ giải lao. Hoặc tốt nhất là bạn hãy làm việc trên máy tính ở nơi không có kết nối internet trong vòng vài tiếng đồng hồ.
Điện thoại di động
Tiếng chuông điện thoại trên thực tế còn ảnh hưởng nhiều tới sự tập trung của bạn hơn là âm thanh báo có email mới đến. Nghe điện thoại không chỉ khiến bạn tốn nhiều thời gian mà còn ảnh hưởng rất lớn tới sự tập trung cao độ cho công việc bạn đang xử lý. Thay vào đó, khi đang cần tập trung, bạn hãy thiết lập chế độ chuyển cuộc gọi vào hòm thư thoại và kiểm tra hộp thư thoại vào một thời điểm phù hợp. Bạn nên để điện thoại ở chế độ im lặng khi thấy không cần thiết phải nghe trong khi đang làm việc. 
Đảm nhận quá nhiều công việc cùng một lúc
Nghiên cứu chỉ ra rằng, khi bạn thực hiện ba công việc cùng lúc sẽ tốn thời gian hơn nhiều so với việc chỉ hoàn thành từng công việc một. Khi làm nhiều công việc cùng một lúc, bạn sẽ luôn phải tất bật để hoàn thành, có khi công việc thứ nhất chưa xong đã lại chuyển sang nghiên cứu những vấn đề khác để phục vụ cho công việc thứ 2 và rồi lại lo lắng không biết có kịp để làm công việc thứ 3 hay không. Vì vậy, cách tốt nhất là hãy tập trung vào một công việc, hãy dành hết toàn bộ thời gian suy nghĩ cho công việc đó, đặc biệt là khi bạn đang phụ trách một dự án quan trọng.
Nhàm chán trong công việc
Khi chỉ làm một công việc rập khuôn ngày qua ngày mà không có gì phát sinh mới mẻ hay đặc biệt, bạn rất dễ cảm thấy nhàm chán và thường phân tâm vào những thứ khác như internet, điện thoại, các phương tiện truyền hông. Để tránh việc này xảy ra, bạn hãy thử tự đề ra quy tắc cho chính bản thân: nếu tập trung làm việc trong một khoảng thời gian nhất định thì sẽ thưởng cho mình 10 phút nghỉ ngơi hoàn toàn. Sau đó, bạn có thể đi uống cà phê, đi bộ thư giãn, nghe nhạc, gọi điện thoại... để tinh thần sảng khoải, hiệu quả làm việc sẽ cao hơn rất nhiều.
Stress, mệt mỏi
Có rất nhiều nguyên nhân gây ra stress, mệt mỏi. Có thể do công việc quá nhiều, do vấn đề gia đình, bạn bè, các mối quan hệ xã hội khác khiến bạn cảm thấy tinh thần uể oải, không thể tập trung làm việc. Trước tiên, nếu stress nặng phải uống thuốc, bạn hãy uống thuốc và làm theo chỉ định của bác sĩ. Sau đó, hãy luôn lạc quan, cố gắng giải quyết các vấn đề thật nhanh gọn và làm những việc bạn thấy thích để giảm stress. Khi cơ thể bạn mệt mỏi, hãy nghỉ ngơi đầy đủ, có thể nhắm mắt lại thư giãn hoặc ngủ một giấc ngắn 15 phút để cảm thấy khỏe khoắn hơn.
Khi bạn đói
Các tế bào não cũng không thể hoạt động được khi thiếu năng lượng, bỏ bữa khiến bạn đói là một trong những nguyên nhân chính gây mất tập trung.  Vì vậy, bạn đừng nên bỏ bữa, đặc biệt là bữa sáng và nên dự trữ những thức ăn có hàm lượng protein cao như phô mai, các loại hạt như hạt óc chó, hạnh nhân để dễ dàng lấy lại năng lượng làm việc.

Cách nâng nâng cao sự tập trung để làm việc hiệu quả tốt nhất

Cách nâng nâng cao sự tập trung để làm việc hiệu quả tốt nhất là khắc phục tốt nhất và hạn chế các nguyên nhân ở trên

Chấm dứt phung phí thời gian giành cho INTERNET phương tiện truyền thông

Hãy mạnh dạn khóa những trang làm bạn tiêu tốn thời gian là một cách rất hiệu quả. Tìm ra những trang khiến bạn mất nhiều thời gian nhất như Facebook, youtube, instagram. Một khi không thể vào được các website thân thuộc này, bạn gần như sẽ tập trung ngay lập tức.

Tắt hẳn những TV, máy tính, radio…những thứ làm bạn sao nhãng sự tập trung, thì hãy tắt tất cả những thứ khi bạn đang làm việc, học tập. Riêng với điện thoại, bạn có thể để chuông và cất vào tủ, tránh xa bàn làm việc nhưng vẫn trong vòng bạn có thể nghe chuông được, phòng khi có những cuộc gọi gấp.

Đọc sách nhiều hơn

Hãy chọn một cuốn sách hay, một cuốn sách làm bạn hứng thú đọc, bạn có thể tập trung đọc trong nhiều giờ. Nếu làm thường xuyên, sự tập trung này sẽ đi dần vào tiềm thức , giúp bạn dễ tập trung để làm việc hơn.

Chỉ nên làm 1 việc tại 1 thời điểm

Để tập trung hơn bạn chỉ nên làm 1 việc tại 1 thời điểm, để việc nọ không xọ việc kia bạn cần quản lý thời gian và công việc theo thứ tự ưu tiên.

Đơn giản hóa công việc

Làm nhiều việc một lúc không phải là điều gì đó quá xa lạ với chúng ta ngày nay. Thế nhưng thực tế cho thấy hiệu quả của việc này không nhiều như tác hại của nó.

 Tập thể dục đều đặn

Tập thể dục không chỉ có lợi cho cơ thể, nó có có tác dụng tăng cường "sức khỏe" cho não bộ - thứ giúp bạn suy nghĩ và tất nhiên là cả tập trung nữa.

Nghỉ giải lao

Điều này có lẽ cũng chẳng xa lạ gì với phần lớn chúng ta, dù rằng đôi khi chúng ta quá mải mê với công việc đến mức quên đi điều đó.