Mục Lục
Ngày nay, khâu tuyển dụng ngày càng được tối giản, đăng kí trực tuyến ngày càng được áp dug mạnh mẽ tiện lợi. Tuy nhiên, việc cầm bộ hồ sơ giấy như thường lệ là điều không thể thiếu. Bộ hồ sơ xin việc là một tập giấy tờ bạn phải cung cấp cho nhà tuyển dụng, thông qua nó họ nắm được thông tin cá nhân, quá trình học tập và kinh nghiệm của bạn.
Vậy, làm sao để có bộ hồ sơ chuyên nghiệp nhất?
Trước tiên bạn hãy mua một bộ Hồ sơ xin việc, thường được bán trong các nhà sách hoặc cửa hàng văn phòng phẩm, giá thì hình như là 10.000đ. Trong bộ hồ sơ này bao gồm 1 giấy sơ yếu lý lịch, 1 đơn xin việc, 1 bản sao giấy khai sinh, 1 giấy chứng nhận sức khỏe. Tất cả đều được in sẵn theo mẫu của nhà nước và bạn điền đầy đủ thông tin của mình vào đó. Tuy nhiên, lời khuyên của mình là bạn chỉ nên dùng tới bản sơ yếu lý lịch tự thuật, còn những giấy tờ kia có thể bỏ qua. Vì giấy khai sinh giờ không nhiều công ty yêu cầu, giấy chứng nhận sức khỏe bạn sẽ dùng mẫu của bệnh viện, còn đơn xin việc tốt nhất bạn nên sử dụng bản viết tay.
Xem thêm: Tìm việc làm tại Trà Vinh
Hồ sơ xin việc gồm những gì
1. Mẫu sơ yếu lý lịch
Mẫu sơ yếu lý lịch xin việc thường có sẵn các phần thông tin yêu cầu, nhiệm vụ của bạn là điền đúng và xin dấu xác nhận của cơ quan có thẩm quyền (xã, phường)
Thông tin bản thân:
– Họ và tên
– Ngày tháng năm sinh
– Nơi ở đăng ký hộ khẩu thường trú hiện nay
– Số chứng minh thư nhân dân
– Số điện thoại liên hệ
– Khi cần báo tin cho ai? ở đâu?:
– Dân tộc
– Thành phần gia đình sau cải cách ruộng đất (hoặc cải tạo công thương nghiệp)
– Thành phần bản thân hiện nay
– Trình độ văn hoá
– Trình độ chuyên môn
– Hòan cảnh gia đình
– Họ và tên bố
– Trước cách mạng Tháng 8 làm gì? Ở đâu?
– Trong kháng chiến chống thực dân Pháp làm gì? Ở đâu?
– Từ năm 1955 đến nay làm gì? Ở đâu? (Ghi rõ tên cơ quan, xí nghiệp hiện nay đang làm)
– Họ và tên mẹ
– Trước cách mạng Tháng 8 làm gì? Ở đâu?
– Trong kháng chiến chống thực dân Pháp làm gì? Ở đâu?
Anh chị em ruột
Lưu ý: Ghi rõ tên, tuổi, chỗ ở, nghề nghiệp và trình độ chính trị của từng người.
– Họ tên anh chị em ruột
– Họ và tên vợ hoặc chồng
– Nghề nghiệp
– Nơi làm việc
– Chỗ ở hiện nay
– Họ và tên các con
Quá trình hoạt động của bản thân
– Từ tháng năm đến tháng năm, làm gì, ở đâu, giữ chức vụ gì
Khen thưởng và kỷ luật
Xem thêm: Mẫu báo cáo công việc hàng tuần hàng tháng hàng ngày file excel, word
2. Đơn xin việc
Với đơn xin việc bạn có thể viết tay hoặc có thể tham khảo những bản chuẩn trên Internet để sử dụng. Lưu ý, những mẫu đơn xin việc này nên có phần dán ảnh để thể hiện sự tôn trọng với lá đơn này.
3. CV xin việc
Nếu bạn đã vượt qua tất cả các vòng tuyển dụng và được nhận vào làm thì bộ hồ sơ của bạn không cần có CV nữa, lúc này bộ hồ sơ sẽ có tác dụng để công ty lưu thông tin của người lao động. Còn nếu bạn đang nộp hồ sơ ứng tuyển thì không thể nào thiếu CV được. Đây là thứ vô cùng quan trọng, bởi nó cho nhà tuyển dụng biết những thông tin cơ bản về bạn như tên tuổi, quê quán, quá trình học tập, kinh nghiệm làm việc… Bởi phần tóm tắt quá trình làm việc trong Sơ yếu lý lịch có xác nhận của địa phương thường rất sơ sài, nên bạn cần thêm CV để thuyết phục nhà tuyển dụng cho bạn đi tiếp vào vòng trong.
Những mẫu CV này bạn có thể tham khảo trên mạng, bởi nó gần như tương đồng nhau cho tất cả ngành nghề. Còn nếu bạn muốn thể hiện sự sáng tạo và năng lực của bạn trước các nhà tuyển dụng, thì nên tự mình viết CV theo cách riêng của mình. CV xin việc đóng vai trò là công cụ quảng cáo cho bản thân người lao động.
Đơn xin việc gửi kèm bộ hồ sơ trình bày mong muốn được chấp nhận một cuộc gặp mặt phỏng vấn trực tiếp. Trong đơn bạn cho nhà tuyển dụng biết sơ qua về trình độ, kinh nghiệm, kỹ năng và mức độ phù hợp với vị trí. Đây là điều đặc biệt thu hút nhà tuyển dụng, vì vậy, đừng chủ quan, hãy thể hiện sự sáng tạo, tinh tế khéo léo để nhanh chóng lấy điểm nhà tuyển dụng.
4. Giấy khám sức khỏe
Giấy khám sức khỏe là yếu tố để nhà tuyển dụng có thể biết được bạn có đủ sức khỏe để có thể làm việc, công tác tại đơn vị, công ty. Mẫu giấy khám sức khỏe trước là khổ A3 có thể gập đôi, nhưng nay mẫu giấy khám sức khỏe cũng có bản theo khổ A4 có dán ảnh 3×4. Để có được giấy xác nhận này, bạn cần đến cơ sở y tế gần nhất để thăm khám toàn thân và xin xác nhận. Giấy khám sức khỏe chỉ có hiệu lực trong vòng 6 tháng.
5. Bằng cấp, chứng chỉ nếu có
Với những bẳng cấp, chứng chỉ bản có sẵn như bằng đại học, cao đẳng, chứng chỉ tiếng anh… Thì có thể photo công chứng đúng bản gốc. Trong trường hợp bạn mới ra trường, đang chờ cấp bằng thì có thể nộp bảng điểm hoặc giấy chứng nhận tốt nghiệp tạm thời photo công chứng cũng được.
6. Bản Photo Chứng Minh Thư
Bạn cần photo chứng minh thư, sau đó đem công chứng để nộp kèm với hồ sơ. Lưu ý chứng minh thư của bạn cần phải còn hạn, mọi thông tin rõ ràng để dễ dàng được công chứng.
7. Ảnh 3×4 Hoặc 4×6 (Tùy nơi xin việc yêu cầu)
Tùy theo công ty yêu cầu, bạn sẽ cần nộp 2-4 ảnh 3×4 hoặc 4×6 cho nhà tuyển dụng để lưu lại hồ sơ trong công ty.
Tổng kết lại một bộ hồ sơ xin việc sẽ cần những thứ như sau: Đơn xin việc, CV xin việc, Sơ yếu lý lịch tự thuật, Chứng minh thư nhân dân, bản sao hộ khẩu photo công chứng, Bằng cấp, chứng chỉ, Giấy khám sức khỏe (hiệu lực 6 tháng), Ảnh 3×4
Trong nhiều bộ CV, thiếu sót lớn nhất của các ứng viên là không có ảnh chân dung. Do đó, thao tác chèn ảnh vào CV xin việc gần như là một bước bất dịch không thể thiếu khi tạo một bản CV, để chèn ảnh vào cv xin việc, người dùng thường thực hiện trên văn bản Word.
Lưu ý khi viết hồ sơ
Trình độ văn hóa trong hồ sơ xin việc
- Trình độ văn hóa thuộc hệ 10 năm. Cái này thường thì những người đời 6x và 7x là nhiều. bạn có thể ghi là 10/10 ( học hết lớp 10 ) hoặc 7/10 (nếu bạn học hết lớp 7)
- Trình độ văn hóa các bạn ghi theo hệ thống giáo dịch hiện hành của Việt Nam là 12 năm. Nếu bạn học đến lớp 8 thì ghi (8/12). bạn học hết lớp 12 thì ghi (12/12). ==> Áp dụng với người thuộc hệ 12 năm hiện thời.
- Đối với những bạn theo học các ngành học cao hơn cũng vẫn ghi là (12/12). Phần ngành học và chuyên ngành đào tạo riêng khi bạn học được đề cập ở một mọc khác chứ không phải trình độ văn hóa. Phần này sẽ có phần trình độ chuyên môn dành cho bạn
Hồ sơ xin việc mua ở đâu?
– Bộ hồ sơ này có thể mua được ở hầu hết các tiệm tạp hóa/phòng photo. Ở cổng trường đại học hoặc cổng trường cấp 3. Chi phí khoảng 5-10.000đ/bộ
Một số mẫu hồ sơ CV xin việc mới nhất cập nhật 20/07/2019
Tải mẫu hồ sơ xin việc chuẩn: Download>>
Tải mẫu hồ sơ xin việc cho sinh viên mới ra trường: Download>>
Tải mẫu hồ sơ xin việc cho sinh viên mới tốt nghiệp: Download>>
